Docutain

Docutain ist die PDF Scanner App, die mehr kann und von Millionen Usern weltweit genutzt wird. Höchste Scan-Qualität mit Echtzeiterkennung der Dokumente, Filter, Zuschneiden und Perspektivkorrektur.

Der intelligente PDF Scanner erkennt Text automatisch (OCR). Durch das integrierte Dokumentenmanagement können Sie Dokumente nicht nur scannen & teilen, sondern digital & sicher aufbewahren, verwalten und wiederfinden.

• Alle Arten von Dokumenten scannen und in durchsuchbare PDFs verwandeln (Scan to PDF)

• Scans als PDF per E-Mail oder Messenger teilen

• In einem Klick das richtige Dokument zur Hand, dank integrierter Dokumentenverwaltung (DMS). Lästiges Suchen der Dokumente im Papierordner ist dank Docutain Vergangenheit!

• PDF Dokumente und Bilddateien können ebenso importiert und verwaltet werden.

Der mobile Scanner kann mit einer Docutain Desktop Anwendung verknüpft werden. So können Sie Dokumente scannen, jederzeit aufbewahren und verwalten, von unterwegs mit Smartphone oder zu Hause am Windows PC.

PDF SCANNER

Der Scanner bietet intelligente Dokumentenerkennung, automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und Farbkorrektur. Dadurch werden Dokumente mit der PDF Scanner App optimal gescannt.

SCAN BEARBEITEN

Scans manuell zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren oder entfernen. Mit der PDF Scan App auch nach dem Speichern den Scan bearbeiten.

SCANS ORGANISIEREN & DOKUMENTE IMPORTIEREN

Optionale Indexinfos beim Speichern des Scan (z.B. Bezeichnung, Schlagwort, Adresse, Steuerrelevanz) & optische Zeichenerkennung (OCR) helfen beim Verwalten und Wiederfinden der Scans. Indexinfos werden automatisch erkannt, um passende Vorschläge zur Benennung des Scan zu erhalten.

Mit Docutain Premium können Sie gescannte Rechnungen automatisiert bezahlen und Ausgaben überwachen. Durch automatische Texterkennung (OCR) erhalten Sie eine Überweisungsvorschau und können die Rechnung bezahlen.

Sie können mit der Scan App Scans verwalten und vorhandene Bilder und PDF Dokumente. Damit können Sie durch die Scanner App auch Bilder in PDF Dateien umwandeln (jpg in pdf).

SCANS FINDEN

Finden Sie Dokumente in wenigen Sekunden dank detaillierter Suchmaske, Ihren Kriterien oder über Text Suche dank OCR im DMS. Zusätzlich sind Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen möglich.

SCAN VERSENDEN

Ihre gescannten Dokumente können Sie im PDF Format exportieren, erkannten Text extrahieren (OCR) & direkt per Mail oder Messenger aus der Scan App Docutain teilen.

SICHERHEIT

Mit optionaler Cloud-Anbindung können Sie Dokumente vor Verlust schützen & alle Endgeräte miteinander synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Sie können die Daten in der Scanner App verschlüsseln & den Zugriff mit Passwort oder Fingerabdruck schützen. Es sind keine externen Server angebunden, Daten + OCR sind lokal auf dem Gerät.

Rechnungen & Verträge

Quittungen, Garantien, Visitenkarten, Pässe, Belege, Versicherungsunterlagen können nach dem Scan mit relevanten Informationen - z.B. Erinnerung Vertragsende - sicher an einem Ort archiviert werden.

Steuererklärung

Alle steuerrelevanten Dokumente durch ein einfaches Suchkriterium mit einem Klick zur Hand und als PDF exportiert. Dank Scanner kein Suchen der Belege mehr.

Vermietung

Belege für Nebenkostenabrechnungen können mit Schlagwörtern den Mietparteien zugeordnet werden, ohne Dopplungen. Übergabeprotokolle, Zählerstände, Mängel sicher in Docutain aufbewahren. Mit dem Scanner gescannt oder als PDF importiert.

Studium, Homeoffice

Hausaufgaben, Vorlesungsunterlagen, Buchseiten, Mitschriften mit Kommilitonen teilen, Bücher mit dem Scanner scannen oder Bescheinigungen als PDF Scan an Dozenten senden.

Laden Sie die Docutain Scanner App herunter, scannen & verwalten Sie Dateien mit dem Dokumentenscanner und Foto Scanner!

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